Referência
Os técnicos da Referência têm como função acolher e orientar sobre a forma de aceder aos serviços e à documentação do Arquivo Nacional da Torre do Tombo.
Neste serviço, o leitor encontra todos os instrumentos de descrição (ID) disponíveis: guias, inventários, catálogos, ficheiros, índices, bases de dados, que lhe permitem obter as cotas indispensáveis ao acesso aos documentos pretendidos.
Os técnicos orientam os utilizadores na consulta destes ID mas não os substituem na respectiva pesquisa, que compete aos próprios.
Os ID são de livre acesso e não podem sair da sala. A sua arrumação compete aos técnicos do serviço, pelo que deverão ser deixados nas mesas.
A Sala de Referência dispõe de computadores com ligação à internet através da qual poderá aceder aos documentos digitalizados e disponíveis on-line.
Requisitar documentos para consulta
Existem dois tipos de requisição de documentos, depedendo do tempo de consulta:
- Verde - válidas para o próprio dia.
- Rosa - válidas por cinco dias consecutivos.
Só é permitido o preenchimento de três requisições de cada vez. Em cada requisição, só pode ser indicada uma unidade - documento, livro, maço, caixa - extensível a três unidades, se as respectivas cotas forem sequenciais.
As requisições são validadas pelos técnicos da Referência, e entregues pelo leitor na Sala de Leitura Geral ou na Sala de Leitura de Microfilmes.
A Referência aceita requisições por telefone (21 781 15 00) ou por e-mail (mail@antt.dgarq.gov.pt), desde que o leitor se identifique e indique a cota exacta dos documentos que pretende. Estas requisições só serão disponibilizadas no dia seguinte.
Algumas condições especiais regulam o acesso a determinada documentação:
- Documentação de Casa Forte só pode ser consultada mediante autorização especial e por motivo devidamente fundamentado.
- Documentação da PIDE/DGS está a sujeita a regulamento próprio.
- Arquivos privados, nomeadamente os pessoais e de família, estão sujeitos a condições estabelecidas nos acordos de depósito ou doação.
Para mais pormenores consulte o Regulamento de Leitura.